לאחר הדפסת הנייר התרמי, ישנם מספר תקנים שונים לחיי המדף של הנייר התרמי. חיי המדף של הנייר התרמי המשמש בסופרמרקט הם שהוא לא יכול להיעלם לחלוטין תוך 3 חודשים, והכתיבה נשארת ברורה תוך חודש. זה גם מסביר מדוע קבלות נייר הקופאית בסופרמרקטים דורשות מהלקוחות לקחת את הקבלות כדי להנפיק חשבוניות תוך חודש, מכיוון שכתב היד על הנייר התרמי הופך להיות לא ברור לאחר זמן רב. נייר הפקס שבו נעשה שימוש הוא נייר תרמי מסוג פקס, המחייב לאחסן את כתב היד המודפס במשך יותר מחצי שנה. יש גם נייר תרמי מיוחד בעל שלוש הוכחות לשימוש רפואי. חיי המדף נדרשים להיות ארוכים עד שנתיים בתנאים אידיאליים. כיום, רוב הנייר התרמי המיובא משמש.
אז מה עלי לעשות אם הנייר התרמי דוהה לאחר זמן רב לאחר ההדפסה על הנייר התרמי? כיצד לשמור על נייר תרמי מפני דהייה?
התשובה היא שאין דרך להתאושש. לאחר פתיחת הנייר התרמי, תתרחש תגובת חמצון כאשר הנייר יונח מתחת לפני האוויר, והציפוי הכימי של שכבת הצבע המתפתחת ישתנה, והצבע המתפתח יהפוך ללא ברור. הציפוי המודפס על נייר תרמי שייך לאפקט החום והצבע שכבר התרחש, והוא ינטרל לאט לאט עם גורמים בזמן, באוויר ובגורמים חיצוניים, שהוא תהליך תגובה כימי בלתי הפיך.
כאשר אנו משתמשים בדרך כלל בנייר תרמי, עלינו להשתמש בו מראש בתוך תקופת האחסון.